A Armazenagem de produtos médico hospitalares é muito importante e essencial para manter a qualidade, segurança e eficácia dos insumos médicos comercializados, e também evita desperdicios e prejuízos.
Na Althis comercializamos mais de 3000 produtos distintos como medicamentos, materiais de consumo, equipamentos médicos, móveis hospitalares entre outros, e a armazenagem destes materiais é algo que deve muito ser levado a sério. Por isso seguimos rigorosamente as normas regulamentadas pela ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) que estabelece diretrizes específicas para a armazenagem adequada de materiais hospitalares, a fim de garantir que esses produtos mantenham suas características e integridade ao longo do tempo.
Ou seja, os materiais médicos devem ter um acompanhamento desde sua fabricação, até sua dispensação, sendo armazenados, transportados e manuseados em condições adequadas.
Abaixo listamos as principais boas práticas de armazenagem recomendadas pela ANVISA:
Recebimento de produtos:
A área que a empresa utiliza para a recepção e conferência dos produtos adquiridos é devidamente coberta e em local separado do armazenamento, não oferece, portanto, qualquer risco ao produto na hora de sua conferência e recebimento.
Ao receber a mercadoria, o funcionário responsável pelo recebimento, faz a verificação da temperatura do veículo de transporte, com o termômetro digital mira-laser e anota na respectiva tabela os seguintes dados; data, transportadora, placa, fornecedor e temperatura e assinar a folha a fim de manter o controle dos recebimentos bem como sua integridade.
É realizado um minucioso exame das mercadorias no recebimento, tomando cuidado principal com: identificação do número do registro no Ministério da Saúde, autenticidade dos lotes, data de fabricação e de validade e laudo técnico analítico do produto. Caso alguns destes itens não venham a satisfazer os requisitos básicos para a comercialização dos mesmos, efetua-se a devolução junto ao fornecedor.
Localização Adequada:
Os materiais devem ser armazenados de acordo com suas especificações. Itens sensíveis a temperatura, luz e umidade devem ser mantidos em áreas apropriadas. Outro aspecto a ser considerado é que todos produtos que se encontram armazenados no estoque estão isolados do contato direto ao chão através de estrados plásticos e afastados da parede, para que os mesmos não possuam problemas de infiltração de umidade. As prateleiras utilizadas para o armazenamento são de aço e de fácil limpeza, sendo esta executada periodicamente.
Ambiente Controlado:
Produtos que exigem condições especiais, como controle de temperatura e umidade, devem ser armazenados em ambientes controlados, como salas refrigeradas a temperatura é mantida entre 15 a 30ºC e a umidade deve ser mantida entre 40 e 70%. Para isso é seguido um rigoroso processo de monitoramento tanto de temperatura como de umidade.
Organização e Identificação:
Manter um sistema de organização claro e eficiente é altamente importante, os produtos devem ser acondicionados em prateleiras ou áreas designadas para cada tipo de material, sendo estes identificados e informados em um sistema de gestão a fim de facilitar a guarda e separação. Utilizar etiquetas e códigos de barras para facilitar a identificação também é uma opção viável, visto que este procedimento elimina problemas de separação de produtos errados.
Rotação de Estoque:
É seguido o método PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair) para evitar o vencimento de produtos ou a deterioração de materiais, a separação dos produtos é feita através do número do lote informado no produto, que é uma sequência de números ou caracteres e através dele é possível se fazer o rastreamento da mercadoria em casos de problemas com o produto verificando por onde o material passou em toda a cadeia de distribuição desde a sua fabricação, até o consumidor final e regulamentada pela resolução RDC ANVISA 16/14.
Limpeza e Higiene:
O ambiente de armazenamento deve sempre estar limpo e livre de poeira, busca-se a perfeição quanto a higiene do local de armazenagem dos materiais.
Controle de Acesso:
O controle de acesso ao local de armazenagem é rigoroso e apenas destinado a pessoal autorizado, reduzindo o risco de furto, extravio e manipulação inadequada por se tratarem de produtos frágeis.
Registro e Monitoramento:
Manter registros detalhados do estoque é necessário e se faz através de sistemas de gestão. Dados como datas de entrada e saída, número de lote e validade, são essenciais para manter a organização e o funcionamento da cadeia de distribuição, além disso se faz necessário para controle de quantidade de produtos em estoque a fim de evitar possíveis desabastecimentos.
Controle de Pragas:
Periodicamente são realizadas medidas de controle de pragas para evitar a contaminação dos materiais por insetos e roedores, mantendo o ambiente sempre limpo quanto a pestes.
Treinamento da Equipe:
Os funcionários da empresa recebem constantemente instruções de recebimento de mercadorias, bem como atualizações a modificações ou exigências vigentes. O que é de fundamental importância a fim de manter as boas práticas de armazenagem.
Segurança:
Materiais perigosos ou inflamáveis devem estar separados dos demais seguindo as regulamentações de segurança adequadas, além são realizadas periodicamente vistoriais de órgãos competentes atestando as instalações da empresa quanto a segurança.
Descarte Adequado:
É de grande importância manter um plano de descarte seguro e ambientalmente responsável para materiais vencidos, danificados ou não utilizados. Com isso este descarte é feito através de empresas devidamente autorizadas que fazem a destinação correta dos materiais vencidos/avariados.
Podemos concluir que a boas práticas de armazenagem são altamente importantes e garantem a qualidade, a segurança e a eficácia dos produtos armazenados, além de contribuir para a eficiência operacional e redução de desperdícios nas organizações. Estas medidas contribuem muito e garantem um alto controle sanitário dos processos de recebimento, envio e transporte de produtos hospitalares no Brasil.
Esperamos que este texto contribua e esclareça algumas dúvidas quanto a armazenagem de produtos hospitalares e demonstre o quão importante é manter este controle para que os insumos que hospitais, clínicas, e estabelecimentos de saúde utilizam, sejam entregues em perfeitas condições para serem utilizados em seus pacientes. 💙
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